無料レポートをメルぞうに登録する時、
サイズ制限があり、1.6MB以下である必要があります。
超大作レポートを作って、明らかに1.6MBに収まらない場合は、
おとなしく、自分のサイトに本編レポートをおいて、
メルぞうには、本編レポートのリンクを記述した登録用レポートを
申請することにしましょう。
もし、レポートサイズが3MB弱ぐらいであれば、PDF圧縮ツールにかけると、
1.6MB以下になる可能性があります。
そんな、PDFファイルを小さくするPDF圧縮ツールを紹介します。
ファイルサイズを小さくできる仕組みですが、PDF圧縮ツールは、
PDFファイルで使っている画像の画質を落としたり、
トリミングなどで表示されていない領域があれば削除するなどの
処理をしています。
それでは、紹介します。
PDF圧縮ツールの使い方
いくつか試した後、私は、アイラブPDFというサイトのツールを使っています。
別のところで、うまく、サイズが目標サイズまで小さくならなかったり、
「一日に２回までね」とか表示が出て、できなくなったりしたのですが、
ここのは、問題ありませんでした。
手順1. ツールの起動
ウェブアプリなのでブラウザで開きます。アイラブPDFのページにを開きましょう。
手順2. PDFファイルを選択
ブラウザ画面に、サイズを小さくしたいpdfファイルを選択します。
ボタンをクリックして選択するか、ドラッグ＆ドロップして選択します。
下図は、ドラッグ＆ドロップしているところです。
手順3. 圧縮レベルの選択と圧縮開始
圧縮レベルは、
最初から選ばれている「推奨の圧縮」が良いでしょう。
「PDF圧縮」ボタンを押して、圧縮開始です！
手順4. 圧縮されたPDFファイルを保存します
「PDFファイルが圧縮されました」と画面に出たら完了です。
圧縮結果も表示されています。下図の例では、
50%、つまり、サイズ半分になったようです。
「圧縮されたPDF圧縮のダウンロード」をクリックすると、
「名前をつけて保存」ウインドウが出ますので、保存します。
なんか、しばらくまっていると、ボタン押さなくても
「名前をつけて保存」ウインドウ出てくるようです。
以上です。
このツールを知っていると、
無料レポートを執筆しているときに、
サイズを小さくしなきゃと余計なことに気を回す必要がなく、
内容に集中できますね。